fbpx

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Contents

  1. Хто ми?
  2. Що таке персональні дані?
  3. На яких підставах ми можемо обробляти Ваші персональні дані?
  4. Які персональні дані ми обробляємо?
  5. У якому випадку ми обробляємо Ваші дані?
  6. Які цілі опрацювання персональних даних?
  7. З ким ми ділимося Вашими персональними даними?
  8. Як довго ми зберігаємо Ваші персональні дані?
  9. Де ми обробляємо та як захищаємо Ваші персональні дані?
  10. Які Ваші права щодо персональних даних?
  11. Як відкликати Вашу згоду на обробку персональних даних?
  12. Як відмовитися від обробки Ваших даних у маркетингових цілях?
  13. Як зв’язатися з нами?

Останнє оновлення: 07.04.2020 року

Команда GOLAW високо поважає Вашу конфіденційність та особисті дані. Це інформаційне повідомлення дозволить Вам зрозуміти, з якою метою та як ми обробляємо Ваші особисті дані, коли Ви використовуєте веб-сайт www.golaw.ua та/чи взаємодієте з нами будь-яким іншим чином, які права Ви маєте надаючи нам будь-яку інформацію про себе, і як зв’язатися з нами в разі необхідності.

Ми зберігаємо за собою право вносити зміни до Політики конфіденційності та обробки персональних даних (далі – «Політика») в будь-який час та з будь-якої причини. Дата останнього оновлення Політики буде зазначена в рядку «Останнє оновлення» на початку цієї сторінки.

Хто ми?

GOLAW – міжнародна юридична фірма, офіси якої розташовані у Києві (Україна) та Берліні (Німеччина). Ми є власником веб-сайту www.golaw.ua та контролером даних, які обробляються відповідно до цієї Політики. Наші контактні дані та адреса наведені в кінці цієї Політики.

Що таке персональні дані?

Термін «персональні дані» у цій Політиці означає будь-яку інформацію, що стосується фізичної особи ідентифікованої або такої, що підлягає ідентифікації («суб’єкта даних»). 

Фізичною особою, що підлягає ідентифікації, є особа, яка може бути ідентифікована, прямо чи опосередковано, зокрема шляхом посилання на ідентифікатор, такий як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн ідентифікатор чи один або більше факторів, характерних для фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної або соціальної ідентичності цієї фізичної особи.

На яких підставах ми можемо обробляти Ваші персональні дані?

Обробка Ваших персональних даних здійснюється нами при наявності певних правових підстав, а саме:

  1. Вашої згоди на відповідну обробку, що стосується деяких випадків (наприклад, застосування прямого маркетингу тощо). Ми отримуємо та покладаємось на Вашу згоду щодо відповідної обробки (при цьому Ви завжди можете відкликати свою згоду).
  2. При відсутності Вашої згоди ми оброблятимемо Ваші персональні дані лише в тих випадках, коли в цьому є потреба, зокрема:
  • для виконання договору, в якому Ви є учасником, або для здійснення за Вашим запитом дій, необхідних для укладання такого договору;
  • для виконання зобов’язань, які покладені на нас законодавством;
  • для забезпечення законних інтересів, що переслідуються нами чи іншою особою, лише за обставин, коли ці законні інтереси не суперечать Вашим інтересами або основним правам та свободам, які вимагають захисту особистих даних;
  • для забезпечення суспільних інтересів або при здійсненні офіційних повноважень нами;
  • для забезпечення законних прав вимоги, зокрема якщо ми потребуємо Ваші дані для встановлення Вашої особи, захисту наших інтересів.

Які персональні дані ми обробляємо?

Ми можемо здійснювати опрацювання Ваших персональних даних, які були отримані від Вас або з іншого джерела, зокрема:

  1. інформацію про Вас (ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, назву компанії, номер телефону чи інші контактні дані);
  2. найменування, ідентифікаційні дані компанії, в якій Ви працюєте та Вашу посаду;
  3. місцезнаходження (наприклад місцезнаходження Вашого пристрою);
  4. контактну інформацію: поштова адреса, електронна адреса та номер(и) телефону;
  5. технічну інформацію щодо відвідувань веб-сайту www.golaw.ua  чи мобільного додатку або стосовно матеріалів та консультацій, які ми надсилаємо Вам в електронному вигляді; 
  6. адресу Інтернет Протоколу (IP-адресу) що використовується для під’єднання пристрою до Інтернету та іншу особисту та технічну інформацію, яку Ви надаєте нам під час користування веб-сайтом www.golaw.ua, включаючи тип та модель пристрою, тип та версію браузера, часовий пояс, типи та версії плагіна браузера, системну мову, операційну систему та платформу, рекламний ідентифікатор Вашого пристрою; 
  7. персональні дані, які були отримані у процесі спілкування з вами по телефону, електронній пошті, через веб-сайт www.golaw.ua або іншим способом (включаючи дані, які ми отримуємо або Ви надаєте нам під час користування сайтом цікавлячись нашими послугами, інформаційними матеріалами, зв’язуючись із нами, щоб повідомити про проблему тощо);
  8. персональні дані, які були отримані з інших загальнодоступних відкритих джерел, таких як Facebook, Instagram, LinkedIn та Twitter. Якщо Ви користуєтесь цими ресурсами, то Вам слід переглянути їх політику конфіденційності, щоб отримати докладнішу інформацію про те, як вони поводяться з Вашими персональними даними.
  9. персональні дані про Вас, надані нам від третіх осіб або зґенеровані нами в ході надання їм послуг, які можуть включати спеціальні категорії даних;
  10. будь-які інші надані Вами персональні дані, що необхідні нам для надання юридичних послуг, для прийняття рішення відділом рекрутингу щодо релевантності кандидатури на ту чи іншу вакансію фірми, для укладення або виконання договору з Вами;
  11. ідентифікатор та файли кукі (cookie). Положення щодо використання нами файлів cookie для опрацювання персональних даних викладено в нашій Політиці cookie
  12. інформацію про Ваш візит, включаючи повні унікальні локатори ресурсів (URL), історію відвідувань та переміщень веб-сайтом www.golaw.ua, історію переходу з веб-сайту www.golaw.ua (включаючи дату та час), сторінки і послуги, які Ви переглядали чи шукали, час відгуку сторінки, помилки під час завантаження, тривалість перебування на певних сторінках, інформація про активність на сторінці (наприклад, прокручування, кліки та наведення курсора миші), способи переходу зі сторінки, а також номер телефону чи іконку соціальної мережі, яку Ви використали для зв’язку з нами.

У якому випадку ми обробляємо Ваші дані?

Ми можемо обробляти Ваші дані, якщо:

  1. ви є нашим замовником (клієнтом) або постачальником (або зацікавлені в тому, щоб стати ними);
  2. ви користуєтесь веб-сайтом www.golaw.ua;
  3. ви працюєте на нашого замовника (клієнта) або постачальника, або на когось, хто користується нашими послугами;
  4. ви є потенційним клієнтом (або Ви працюєте на клієнта), якому ми хочемо розповісти про наші послуги або запропонувати їх;
  5. ви наш працівник, підрядник або зацікавлені у співпраці з нами.

Ми навмисне не збираємо дані від дітей віком до 18 років, а також не пропонуємо їм продукти. Якщо нам стане відомо, що дитина віком до 18 років надала нам особисту інформацію без батьківської згоди, ми вживаємо заходів для видалення такої інформації.

Які цілі опрацювання персональних даних?

Ми не збираємо жодних даних, які не потрібні нам для досягнення цілей, визначених цією Політикою. Ми можемо збирати та обробляти Ваші персональні дані виключно для:

  1. адміністрування веб-сайту www.golaw.ua, забезпечення Вашого доступу до нього і його функціоналу та здійснення внутрішніх операцій, включаючи виправлення недоліків, аналіз даних, тестування, дослідження, збирання статистики та опитувань;
  2. покращення веб-сайту www.golaw.ua та досвіду його використання, забезпечення представлення контенту у найбільш ефективний для Вас і для Вашого пристрою спосіб;
  3. надання юридичних консультацій,  надсилання за Вашої згоди інформаційних, в тому числі, рекламних матеріалів (електронною поштою, телефоном та повідомленнями на веб-сайті www.golaw.ua) та для персоналізації розсилки, включаючи надсилання персональних консультацій, аналітики новин законодавства, статей, публікацій та запрошень на заходи; 
  4. виконання наших юридичних, регуляторних та управлінських зобов’язань перед клієнтами та потенційними клієнтами/майбутніми співробітниками фірми;
  5. управління нашими відносинами з клієнтами, постачальниками, кандидатами на вакансії; 
  6. реєстрації Вами на будь-який захід, в тому числі онлайн, який організовує GOLAW самостійно або ж за підтримки бізнес-партнерів GOLAW.
  7. реклами, пропонування та реалізації послуг GOLAW, оцінювання і розуміння ефективності реклами, яку ми демонструємо.

З ким ми ділимося Вашими персональними даними?

Ми можемо передавати Ваші персональні дані:

  1. будь-якій компанії групи компаній GOLAW включно з нашим представництвом у Німеччині (Берлін), прямо або опосередковано пов’язаним компаніям, дочірнім компаніям та їхнім дочірнім компаніям;
  2. третім особам, включаючи серед іншого бюро перекладів, служби доставки документів, вантажів і посилок, постачальників ІТ-послуг, наших бізнес-партнерів, аудиторів, постачальників та субпідрядників, якщо це необхідно для досягнення мети обробки Ваших даних;
  3. третім особам, які беруть участь у організації заходів під керівництвом та за ініціативи GOLAW;
  4. провайдерам аналітики й пошукових систем, які допомагають нам вдосконалювати та оптимізувати веб-сайт www.golaw.ua з урахуванням Політики cookie;

Ми також можемо розкривати Ваші особисті дані третім особам (судам, регулятивним та правоохоронним органам), якщо це вимагається застосовним законодавством.

Як довго ми зберігаємо Ваші персональні дані?

Отримані від Вас дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети, для якої вони були зібрані, після чого дані видаляються або переносяться в архів, крім випадків, якщо подальша обробка необхідна для дотримання зобов’язань, які ми на себе взяли, або для інших правомірних і законних цілей.  Якщо інший строк не випливає із мети обробки Ваших персональних даних, ми будемо обробляти їх до трьох років із моменту збору.

Ми можемо видалити Ваші персональні дані за Вашим запитом в будь-який момент. Крім того, Ви можете відкликати згоду на обробку персональних даних, або відмовитися від маркетингової розсилки.

Де ми обробляємо та як захищаємо Ваші персональні дані?

Ваші персональні дані, які ми обробляємо, можуть бути передані та зберігатися поза межами Європейського економічного простору. Такі дані також можуть бути оброблені співробітниками, які працюють на нас. Сюди входять співробітники, які займаються, крім іншого, наданням послуг підтримки.

Ми будемо вживати всіх необхідних заходів, щоб гарантувати виконання всіх відповідних заходів безпеки Ваших даних. 

Веб-сайт www.golaw.ua використовує захищене SSL з’єднання, що забезпечує шифрування даних, які передаються між сервером та пристроєм користувача. 

Усі оброблені особисті дані зберігаються на захищених серверах. 

Додаткових заходів безпеки ми вживаємо, коли відповідаємо на Ваші звернення, для чого перевіряємо Вашу тотожність як нашого користувача, тому що не хочемо, щоб Ваші дані потрапили до сторонніх осіб. Але ми враховуємо, що Ваші ідентифікаційні дані або персональні пристрої можуть бути викрадені, тому в таких випадках без вагань пишіть нам.

Ми не можемо гарантувати безпеку даних, переданих на веб-сайт www.golaw.ua, тому будь-яка передача відбувається на Ваш страх і ризик. Як тільки ми отримаємо Вашу інформацію, ми зможемо застосувати суворі процедури та засоби безпеки для запобігання несанкціонованому доступу.

Інші веб-сайти, куди ведуть посилання з веб-сайту www.golaw.ua або з електронних листів, надісланих нами, можуть мати іншу політику конфіденційності, що відрізняється від цієї Політики. Щоб забезпечити захист Вашої конфіденційності, радимо Вам ознайомитися із положеннями конфіденційності цих веб-сайтів, додатків або інших цифрових ресурсів.

Які Ваші права щодо персональних даних?

При наданні нам персональних даних для обробки, Ви зберігаєте за собою такі права:

  1. право бути поінформованим про те, хто ми, з якою метою та яким чином збираємо, використовуємо та обробляємо Ваші персональні дані;
  2. право на доступ до своїх персональних даних та право за запитом отримати копію персональних даних, які ми зберігаємо про Вас (для цього зв’яжіться з нами будь яким зручним для Вас способом);
  3. право на виправлення персональних даних, їх неточностей або заповнити будь-які неповні персональні дані, які ми обробляємо стосовно Вашої особи;
  4. право відкликати свою згоду на обробку персональних даних, якщо обробка здійснюється на підставі згоди (детальніше про відкликання згоди);
  5. право на видалення (стирання) своїх персональних даних або право «бути забутим»;
  6. право обмежити або блокувати опрацювання Ваших персональних даних; 
  7. право на перенесення даних на інший сервіс (до іншого контролера), зберігати свої персональні дані на особистому пристрої;
  8. право заперечувати щодо будь-якої обробки персональних даних, які ми обробляємо на підставі забезпечення законних інтересів, якщо наші підстави для основної обробки перевищують обсяг Ваших інтересів, прав та свобод; та
  9. право не бути суб’єктом автоматизованого процесу приймання рішень і профілювання та особисто впливати на автоматизовані системи збору і профілювання;
  10. право подати скаргу щодо будь-якої обробки Ваших персональних нам або звернутися до органів контролю країни, в якій Ви мешкаєте або працюєте;
  11. право вимагати від нас не обробляти Ваші персональні дані у маркетингових цілях.

Ви можете скористатися Вашими правами щодо персональних даних, зв’язавшись з нами будь-яким зручним для Вас способом.

Як відкликати Вашу згоду на обробку персональних даних?

Ви можете відкликати Вашу згоду на будь-яку обробку Ваших персональних даних, скористатися своїм правом доступу до Ваших персональних даних або реалізувати будь-які інші права:

  1. надіславши нам електронного листа за адресою events@golaw.ua;  
  2. надіславши нам листа за вказаною нижче адресою.

Зверніть увагу, що перш ніж надати інформацію згідно з Вашим запитом, ми можемо попросити Вас повідомити додаткові дані для підтвердження Вашої особи.

Як відмовитися від обробки Ваших даних у маркетингових цілях?

Ви можете використати своє право на заборону такої обробки, перевіривши певні поля в формах, які ми використовуємо для збору даних, або натиснувши «Скасувати підписку» в нижній частині електронного повідомлення, яке ми надсилаємо Вам у маркетингових цілях. Ви також можете використати таке право будь-коли звернувшись до нас за адресою events@golaw.ua або надіславши нам листа за вказаною нижче адресою.

Як зв’язатися з нами?

GOLAW

Україна, 01021, м. Київ, вул. Інститутська, 19Б

Німеччина, 10965, м. Берлін, Гросбееренштрассе, 56. 

e-mail: events@golaw.ua

Ми будемо вдячні за будь-які запитання, коментарі та запити стосовно цієї Політики.

We use cookies to improve performance of our website and your user experience.
Cookies policy