Политика конфиденциальности персональных данных

Последнее обновление: 01.02.2022 года

Команда GOLAW высоко уважает Вашу конфиденциальность и личные данные. Это информационное сообщение позволит Вам понять, с какой целью и как мы обрабатываем Ваши личные данные, когда Вы используете веб-сайт www.golaw.ua, и/или взаимодействуете с нами любым другим образом, какие права Вы имеете, предоставляя нам любую информацию о себе, и как связаться с нами в случае необходимости.

Мы сохраняем за собой право вносить изменения в Политику конфиденциальности и обработки персональных данных (далее – «Политика») в любое время и по какой-либо причине. Дата последнего обновления Политика будет указана в строке «Последнее обновление» в начале этой страницы.

КТО МЫ?

GOLAW – украинская юридическая фирма, офисы которой находятся в Киеве (Украина) и Берлине (Германия). Мы являемся владельцем веб-сайта www.golaw.ua и контролером данных, которые обрабатываются согласно этой Политики. Наши контактные данные и адрес указаны в конце этой Политики.

ЧТО ТАКОЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Термин «персональные данные» в этой Политике означает любую информацию, которая касается физического лица, идентифицированного или подлежащего идентификации («субъекта данных»).

Физическим лицом, которое подлежит идентификации, является лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или опосредованно, в частности, путем отсылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местонахождении, онлайн идентификатор или один и более факторов, характерных для физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица.

НА КАКИХ ОСНОВАНИЯХ МЫ МОЖЕМ ОБРАБАТЫВАТЬ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Обработка Ваших персональных данных производится нами при наличии определенных правовых оснований, а именно:

• Ваше согласие на соответствующую обработку, которое касается некоторых случаев (например, применение прямого маркетинга и т.п.). Мы получаем и полагаемся на Ваше согласие на соответствующую обработку (при этом Вы всегда можете отозвать свое согласие).
• При отсутствии Вашего согласия мы будем обрабатывать Ваши персональные данные только в тех случаях, когда это необходимо, в частности:
  • для выполнения договора, в котором Вы являетесь участником, или для осуществления по Вашему запросу действий, необходимых для заключения такого договора;
  • для выполнения обязательств, возложенных на нас законодательством;
  • для обеспечения законных интересов, которые преследуются нами или другим лицом, только при обстоятельствах, когда эти законные интересы не противоречат Вашим интересам или основным правам и свободам, требующим защиты личных данных;
  • для обеспечения общественных интересов или при осуществлении нами официальных полномочий;
  • для обеспечения законных прав требования, в частности, если мы нуждаемся в Ваших данных для установления Вашего лица, защиты наших интересов.

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБОТАЕМ?

Мы можем производить обработку Ваших персональных данных, полученных от Вас или из другого источника, в частности:

• информацию о Вас (имя и фамилия, адрес электронной почты, название компании, номер телефона или другие контактные данные);
• наименование, идентификационные данные компании, в которой Вы работаете, и Вашу должность;
• местоположение (например, местоположение устройства);
• контактную информацию: почтовый адрес, электронный адрес и номер(ы) телефона;
• техническую информацию о посещениях веб-сайта www.golaw.ua или мобильного приложения, или информацию о материалах и консультациях, которые мы посылаем Вам в электронном виде;
• адрес Интернет Протокола (IP-адрес), используемый для подключения устройства к Интернету и другую личную и техническую информацию, которую Вы предоставляете нам во время использования веб-сайта www.golaw.ua, включая тип и модель устройства, тип и версию браузера, часовой пояс, типы и версии плагина браузера, системный язык, операционную систему и платформу, рекламный идентификатор Вашего устройства;
• персональные данные, полученные в процессе общения с Вами по телефону, электронной почте, через веб-сайт www.golaw.ua или другим способом (включая данные, которые мы получаем, или Вы предоставляете нам во время использования сайта, интересуясь нашими услугами, информационными материалами, связываясь с нами, чтобы сообщить о проблеме и т.п.);
• персональные данные, полученные из других общедоступных открытых источников, таких как Facebook, Instagram, LinkedIn и Twitter. Если Вы пользуетесь этими ресурсами, то Вам следует просмотреть их политику конфиденциальности, чтобы получить более подробную информацию о том, как они обращаются с Вашими персональными данными.
• персональные данные о Вас, предоставленные нам от третьих лиц или сгенерированные нами в ходе предоставления им услуг, которые могут включать специальные категории данных;
• любые другие предоставленные Вами персональные данные, необходимые нам для предоставления юридических услуг, для принятия решения отделом рекрутинга касательно релевантности кандидатуры на ту или иную вакансию фирмы, для заключения или исполнения договора с Вами;
• идентификатор и файлы (cookie). Положение об использовании нами файлов cookie для обработки персональных данных изложено в нашей Политике Сookie.
• информацию о Вашем визите, включая полные уникальные локаторы ресурсов (URL), историю посещений и перемещений по сайту www.golaw.ua, историю перехода с веб-сайта www.golaw.ua (включая дату и время), страницы и услуги, которые Вы просматривали или искали, время отклика страницы, ошибки при загрузке, продолжительность пребывания на определенных страницах, информация об активности на странице (например, прокрутка, клики и наведение курсора мыши), способы перехода со страницы, а также номер телефона или иконка социальной сети, используемой для связи с нами.

В КАКОМ СЛУЧАЕ МЫ ОБРАБОТАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?

Мы можем обрабатывать Ваши данные, если:

• Вы являетесь нашим заказчиком (клиентом) или поставщиком (или заинтересованы в том, чтобы стать ими);
• Вы используетесь веб-сайтом www.golaw.ua;
• Вы работаете на нашего заказчика (клиента) или поставщика или на кого-то, кто пользуется нашими услугами;
• Вы являетесь потенциальным клиентом (или Вы работаете на клиента), которому мы хотим рассказать о наших услугах или предложить их;
• Вы наш сотрудник, подрядчик или заинтересованы в сотрудничестве с нами.

Мы намеренно не собираем данные от детей до 18 лет, а также не предлагаем им продукты. Если нам станет известно, что ребенок до 18 лет предоставил нам личную информацию без родительского согласия, мы принимаем меры для удаления такой информации.

КАКИЕ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Мы не собираем никаких данных, которые нам не нужны для достижения целей, указанных в этой Политике. Мы можем собирать и обрабатывать Ваши персональные данные исключительно для:

• администрирования веб-сайта www.golaw.ua, обеспечения Вашего доступа к нему и его функционалу, а также осуществления внутренних операций, включая исправление недостатков, анализ данных, тестирования, исследования, сбора статистики и опросов;
• улучшения веб-сайта www.golaw.ua и опыта его использования, обеспечения показа контента наиболее эффективным для Вас и для Вашего устройства способом;
• предоставления юридических консультаций, отправки с Вашего согласия информационных, в том числе, рекламных материалов (электронной почтой, телефоном и сообщениями на веб-сайте www.golaw.ua) и для персонализации рассылки, включая отправку персональных консультаций, аналитики новостей законодательства, статей, публикаций и приглашений на мероприятия;
• выполнения наших юридических, регуляторных и управленческих обязательств перед клиентами и потенциальными клиентами/будущими сотрудниками фирмы;
• управления нашими отношениями с клиентами, поставщиками, кандидатами на вакансии;
• регистрации Вами на любое мероприятие, в том числе онлайн, организатором которого выступает GOLAW самостоятельно или при поддержке бизнес-партнеров GOLAW.
• рекламы, предложения и реализации услуг GOLAW, оценки и понимания эффективности рекламы, которую мы демонстрируем.

С КЕМ МЫ ДЕЛИМСЯ ВАШИМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ?

Мы можем передавать Ваши персональные данные:

• любой компании группы компаний GOLAW, включая наше представительство в Германии (Берлин), прямо или косвенно связанным компаниям, дочерним компаниям, а также их дочерним компаниям;
• третьим лицам, включая, среди прочего, бюро переводов, службы доставки документов, грузов и посылок, поставщикам ИТ-услуг, нашим бизнес-партнерам, аудиторам, поставщикам и субподрядчикам, если это необходимо для достижения цели обработки Ваших данных;
• третьим лицам, которые участвуют в организации мероприятий под руководством и по инициативе GOLAW;
• провайдерам аналитики и поисковых систем, которые помогают нам совершенствовать и оптимизировать сайт www.golaw.ua с учетом Политики Cookie;

Мы также можем раскрывать Ваши личные данные третьим лицам (судам, регуляторным и правоохранительным органам), если это требуется применимым законодательством.

КАК ДОЛГО МЫ СОХРАНЯЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Полученные от Вас данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения цели, для которой они были собраны, после чего данные удаляются или переносятся в архив, кроме случаев, если дальнейшая обработка необходима для выполнения обязательств, которые мы на себя взяли, или для других правомерных и законных целей. Если иной срок не вытекает из цели обработки Ваших персональных данных, мы будем обрабатывать их до трех лет с момента сбора.

Мы можем удалить Ваши персональные данные по Вашему запросу в любой момент. Кроме того, Вы можете отозвать согласие на обработку персональных данных или отказаться от маркетинговой рассылки.

ГДЕ МЫ ОБРАБЫВАЕМ И КАК ЗАЩИЩАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Ваши персональные данные, которые мы обрабатываем, могут быть переданы и храниться вне Европейского экономического пространства. Такие данные также могут быть обработаны сотрудниками, которые работают на нас. Сюда входят сотрудники, которые занимаются, помимо прочего, предоставлением услуг поддержки.

Мы будем принимать все необходимые меры, чтобы гарантировать выполнение всех соответствующих мер безопасности Ваших данных.

Веб-сайт www.golaw.ua использует защищенное SSL соединение, которое обеспечивает шифрование данных, которые передаются между сервером и пользовательским устройством.

Все обработанные личные данные хранятся на защищенных серверах.

Дополнительные меры безопасности мы принимаем, когда отвечаем на Ваши обращения, для чего проверяем Ваше тождество как нашего пользователя, потому что не хотим, чтобы Ваши данные попали к посторонним лицам. Но мы учитываем, что Ваши идентификационные данные или персональные устройства могут быть украдены, поэтому в таких случаях без колебаний пишите нам.

Мы не можем гарантировать безопасность данных, переданных на сайт www.golaw.ua, поэтому любая передача происходит на Ваш страх и риск. Как только мы получим Вашу информацию, мы сможем применить строгие процедуры и меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа.

Другие веб-сайты, куда ведут ссылки с веб-сайта www.golaw.ua или с электронных писем, отправленных нами, могут иметь другую политику конфиденциальности, которая отличается от этой Политики. Чтобы обеспечить защиту Вашей конфиденциальности, рекомендуем ознакомиться с положениями конфиденциальности этих веб-сайтов, приложений или других цифровых ресурсов.

КАКИЕ ВАШИ ПРАВА НА ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Предоставляя нам персональных данных для обработки, Вы сохраняете за собой следующие права:

• право быть информированным о том, кто мы, с какой целью, и каким образом собираем, используем и обрабатываем Ваши персональные данные;
• право на доступ к своим персональным данным и право по запросу получить копию персональных данных, которые мы храним о Вас (для этого свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом);
• право на исправление персональных данных, их неточностей или заполнение любых неполных персональных данных, которые мы обрабатываем по отношению к Вам;
• право отзывать свое согласие на обработку персональных данных, если обработка производится на основании согласия;
• право на удаление (стирание) своих персональных данных или право «быть забытым»;
• право ограничить или блокировать обработку Ваших персональных данных;
• право на перенос данных на другой сервис (к другому контроллеру), хранить свои персональные данные на личном устройстве;
• право отрицать любые обработки персональных данных, которые мы обрабатываем на основании обеспечения законных интересов, если наши основания для основной обработки превышают объем Ваших интересов, прав и свобод;
• право не быть субъектом автоматизированного процесса принятия решений и профилирования и лично влиять на автоматизированные системы сбора и профилирования;
• право подать нам жалобу касательно любой обработки Ваших персональных данных или обратиться в контролирующие органы страны, в которой Вы проживаете или работаете;
• право требовать от нас не обрабатывать Ваши персональные данные в маркетинговых целях.

Вы можете воспользоваться Вашими правами по персональным данным, связавшись с нами любым удобным для Вас способом.

КАК ОТОЗВАТЬ ВАШЕ СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Вы можете отозвать Ваше согласие на обработку Ваших персональных данных, воспользоваться своим правом доступа к Вашим персональным данным или реализовать любые другие права:

• отправив нам электронное письмо по адресу events@golaw.ua.

Обратите внимание, что, прежде чем предоставить информацию согласно Вашему запросу, мы можем попросить Вас сообщить дополнительные данные для подтверждения Вашего лица.

КАК ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ДАННЫХ В МАРКЕТИНГОВЫХ ЦЕЛЯХ?

Вы можете использовать свое право на запрет такой обработки, проверив определенные поля в формах, используемых для сбора данных, или нажав «Отменить подписку» в нижней части электронного сообщения, которое мы отправляем Вам в маркетинговых целях. Вы также можете использовать такое право в любое время, обратившись к нам по адресу events@golaw.ua.

КАК СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ?

GOLAW

Украина, 01021, г. Киев, ул. Институтская, 19Б

Хазенхайде, 78 Берлин, Германия, 10967

e-mail: events@golaw.ua

Мы будем благодарны за любые вопросы, комментарии и запросы, которые касаются этой Политики.