Як волонтерам захиститися від шахраїв: практичні поради

Зміст

  1. Зробіть відносини формальними
  2. Отримайте пакет документів
  3. Контролюйте використання коштів
  4. Висновки

Війна надзвичайно згуртувала націю та надала новий поштовх волонтерському руху в Україні. Сьогодні волонтерський рух робить надзвичайний вклад для наближення нашої спільної перемоги. Волонтери надають допомогу всім, хто її потребує, але, на жаль, можуть і самі із легкістю натрапити на шахраїв.

У цій статті пропонуємо практичні поради, як волонтерам захиститися від посягань шахраїв та запевнитися у тому, що допомога надається тому, хто її насправді потребує.

Зробіть відносини формальними

Звичайно сьогодні, коли відлік часу часто йде на години, і допомога потрібна тут і зараз, небагато хто має можливість якимось чином формалізувати та належним чином оформити відносини. Проте, вже сьогодні ми маємо заяви та інформацію про шахрайські дії з боку недобросовісних осіб, які вирішили скористатись ситуацією та заробити на війні, ошукавши при цьому волонтерські організації.

Саме тому, по можливості серйозні та великі витрати ми все ж радимо оформлювати шляхом укладення договорів. Зазвичай, у таких випадках укладають договір про надання безповоротної фінансової допомоги у вигляді пожертви.

Укладення договору допоможе формалізувати відносини і підвищить шанс захиститись від більшості шахраїв. Більше того, якщо волонтерська організація діє у формі юридичної особи, укладення письмового договору формально є обов’язковим.

Слід також зауважити, що фінансова допомога є доходом у виді додаткового блага, який частіше за все підлягає оподаткуванню – про це слід попередити отримувача допомоги.

Отримайте пакет документів

Уявімо ситуацію: до волонтерів звернувся притулок тварин, що діє у формі громадської організації. Через війну притулок перебуває у скрутному становищі і потребує фінансової допомоги.

У такому випадку радимо обов’язково укласти договір, в якому передбачити, що громадська організація перед отриманням допомоги має надати необхідні підтверджуючі документи:

  • копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців щодо громадської організації;
  • копію останньої редакції статуту громадської організації (бажано із кодом доступу до ЄДР);
  • копію договору оренди приміщення – якщо громадська організація орендує приміщення, що знаходяться не за її адресою місцезнаходження;
  • фотографії/відеозаписи, будь-які інші документи або матеріали, що підтверджують реальність діяльності громадської організації – це можуть бути, наприклад, квитанції про оплату корму тваринам, комунальних платежів тощо.

Контролюйте використання коштів

Радимо проконтролювати використання коштів за призначенням. Такий контроль можна встановити договором: треба чітко передбачити мету надання допомоги та визначити, що отримувач після використання коштів направить всі наявні рахунки, чеки, інші платіжні документи на підтвердження витрат саме на визначену мету.

Якщо ж отримувач допомоги не відзвітує про використані кошти, договором можна передбачити право волонтерів вимагати їх повернення.

Висновки

Волонтерам слід закріпити для себе головні правила: формалізуйте відносини, запитуйте документи, контролюйте використання коштів. Ці три мінімальні запобіжники врятують кошти волонтерів та зроблять так, що допомогу отримають дійсно ті, хто цього найбільше потребує.

Матеріал підготовлений спеціально для видання «The Page»

Катерина Манойленко

Катерина Манойленко

Партнерка, керівниця судової практики, адвокатка

  • Визнання
  • The Legal 500 EMEA 2023
  • Who's Who Legal 2022 - 2024

Практики | Сектори

344

Статті на тему

НБУ суттєво послаблює валютні обмеження

21 Травня 2024 Публікації

НБУ суттєво послаблює валютні обмеження

Читати
TAX ALERT 17.05.2024 | ДАЙДЖЕСТ ГОЛОВНИХ ПОДАТКОВИХ НОВИН

17 Травня 2024 Публікації

TAX ALERT 17.05.2024 | ДАЙДЖЕСТ ГОЛОВНИХ ПОДАТКОВИХ НОВИН

Читати
Як директору звільнитися без згоди загальних зборів учасників ТОВ? Алгоритм дій

13 Травня 2024 Публікації

Як директору звільнитися без згоди загальних зборів учасників ТОВ? Алгоритм дій

Читати
Усі публікації

Ми використовуємо файли cookies для вдосконалення роботи сайту та покращення Вашого користувацького досвіду.
Політика cookies Налаштування cookie

Будь ласка, уважно ознайомтеся з умовами політики конфіденційності та обробки персональних даних. Політика cookies.

Я даю згоду на обробку персональних даних відповідно до політики конфіденційності та обробки персональних даних

Я хочу отримувати розсилку

Ми використовуємо файли cookies для вдосконалення роботи сайту та покращення Вашого користувацького досвіду. Політика cookies Сховати налаштування

Дякуємо за довіру!

Ми отримали ваш запит на отримання консультації. Найближчим часом наші спеціалісти зв'яжуться з вами!

На головну
Дякуємо, що підписалися на нашу розсилку!

Відтепер ви завжди будете в курсі найважливіших законодавчих змін, актуальних експертних публікацій та анонсів подій!

На головну