Як волонтерам захиститися від шахраїв: практичні поради

У цій статті пропонуємо практичні поради, як волонтерам захиститися від посягань шахраїв та запевнитися у тому, що допомога надається тому, хто її насправді потребує.

Зробіть відносини формальними

Звичайно сьогодні, коли відлік часу часто йде на години, і допомога потрібна тут і зараз, небагато хто має можливість якимось чином формалізувати та належним чином оформити відносини. Проте, вже сьогодні ми маємо заяви та інформацію про шахрайські дії з боку недобросовісних осіб, які вирішили скористатись ситуацією та заробити на війні, ошукавши при цьому волонтерські організації.

Саме тому, по можливості серйозні та великі витрати ми все ж радимо оформлювати шляхом укладення договорів. Зазвичай, у таких випадках укладають договір про надання безповоротної фінансової допомоги у вигляді пожертви.

Укладення договору допоможе формалізувати відносини і підвищить шанс захиститись від більшості шахраїв. Більше того, якщо волонтерська організація діє у формі юридичної особи, укладення письмового договору формально є обов’язковим.

Слід також зауважити, що фінансова допомога є доходом у виді додаткового блага, який частіше за все підлягає оподаткуванню – про це слід попередити отримувача допомоги.

Отримайте пакет документів

Уявімо ситуацію: до волонтерів звернувся притулок тварин, що діє у формі громадської організації. Через війну притулок перебуває у скрутному становищі і потребує фінансової допомоги.

У такому випадку радимо обов’язково укласти договір, в якому передбачити, що громадська організація перед отриманням допомоги має надати необхідні підтверджуючі документи:

• копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців щодо громадської організації;
• копію останньої редакції статуту громадської організації (бажано із кодом доступу до ЄДР);
• копію договору оренди приміщення – якщо громадська організація орендує приміщення, що знаходяться не за її адресою місцезнаходження;
• фотографії/відеозаписи, будь-які інші документи або матеріали, що підтверджують реальність діяльності громадської організації – це можуть бути, наприклад, квитанції про оплату корму тваринам, комунальних платежів тощо.

Контролюйте використання коштів

Радимо проконтролювати використання коштів за призначенням. Такий контроль можна встановити договором: треба чітко передбачити мету надання допомоги та визначити, що отримувач після використання коштів направить всі наявні рахунки, чеки, інші платіжні документи на підтвердження витрат саме на визначену мету.

Якщо ж отримувач допомоги не відзвітує про використані кошти, договором можна передбачити право волонтерів вимагати їх повернення.

Висновки

Волонтерам слід закріпити для себе головні правила: формалізуйте відносини, запитуйте документи, контролюйте використання коштів. Ці три мінімальні запобіжники врятують кошти волонтерів та зроблять так, що допомогу отримають дійсно ті, хто цього найбільше потребує.

Матеріал підготовлений спеціально для видання «The Page»